Excel中字符串的截取

nnsea

本文主要用来讨论没有分隔符情况下的单元格字符串处理，像空格、逗号类似的能够明显分割字符串的情况可以采用【分列】功能直接处理。
主要是利用函数公式进行截取字符串，涉及函数有：clean,left,right,len,lenb,find,min。
【注】：本文建立在字符串中无空格的前提下，如果有空格可以先用替换为空的方式处理掉，如果必须保留空格，本文的处理方法可能不适用。

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首先，我们处理的是无空格的字符串，但是实际情况不可能这么理想化，数据的来源也是各不相同，尤其是网络抓取的数据，其中有些特殊字符直接观察难以发现，比如“\n”，Excel函数无法识别正则表达式，这种情况我们就要先清理单元格字符串，去除一些无法识别但又占位的字符，我们一般用clean函数来处理：

=CLEAN(A1)

我们默认处理的单元格都在A1上。以下方法都在建立在清理后的字符串的基础上的。
中文+数字：比较常见的是分离“姓名+手机号”，这种情况比较好处理，例如：张三15812345678，李小明13512345678，我们观察发现这种情况姓名的长度不一致，但是手机号的长度是一样的，都是11位，那我们可以先取手机号：

=RIGHT(A1,11)

这样我们就得到了手机号，姓名怎么取呢？可以用总的字符串长度-手机号的长度：

=LEFT(A1,LEN(A1)-11)

这样就取到了姓名，当然这是比较理想的情况，必须保证所有的数据都是非常规整的，只要手机号长度不是11位的，那么处理结果就是错的。那怎么办呢，其实有时候的错误结果也不是坏事，因为你可以从错误结果中知道，那些人的数据是错误的，这种情况只适用于数据量比较小的时候，如果数据量比较大，那么人工检查效率是非常低的，那么怎么兼容处理手机号的问题呢？这里我们用另一种方法先取姓名：

=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))

这个函数公式怎么来的，LEN和LENB的区别是前者把中文作为一个字符长度，而后者则作为两个字符长度。所以LENB(A1)-LEN(A1)就是左侧中文的字符长度，这样就可以直接获取姓名，既然姓名的长度有了，剩下的手机的长度就是总长度-姓名长度：LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1))，即2LEN(A1)-LENB(A1)，那么手机号：

=RIGHT(A1,2LEN(A1)-LENB(A1))

这样看来第二种方法的兼容性更加好。不过分离中文+数字在Excel2013以上版本中不用这么麻烦，只需要使用快速填充功能即可完成。
中文+数字+中文：这种情况略微复杂些，因为头尾都有中文，上面的解决方案就不适用，比如常见的“姓名+电话+公司名”，这种情况就涉及到FIND函数来确定中间数字的起始位置。我们先检查数字首次出现的位置：

=MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890))

FIND函数用来查找字符串中对应字符首次出现的位置，{0;1;2;3;4;5;6;7;8;9}表示查找字符集0-9每个数首次出现的位置，并返回0首次出现的位置，如果有一个数没有查到，则返回#VALUE!，为了保证0-9都出现，我们在A1后边加了“1234567890”，保证有返回值。但是首次出现的未必是0，可能是其他9个数字的任意一个，所以我们又在这个数据结果集外面用了MIN，用来返回第一个数字的位置。
知道了第一个数字的位置，我们马上可以截取左边中文的内容：

=LEFT(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890))-1)

中间数字部分：

=MID(A1,MIN(FIND({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A1&1234567890)),2LEN(A1)-LENB(A1) ）

剩余的中文就好处理了，这个要利用已经获取的左侧中文和数字的长度，结合总长度，用RIGHT函数就可取出，这里就不赘述了。
其实本文讲的方法也只适用于部分数据格式，并不适用所有情况，但我们可以随机应变，总有方法解决问题。