高效制表习惯，避免Excel误算

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1- 公式中不可以手动输入数字。

因为别人很难理解数字的含义，而且数字发生变化的时候，需要手动的修改。

（没人能知道表格中的0.17是什么意思，除非你挨个告诉他们）

2- 避免使用太长的公式。

公式越长，阅读和检查起来越困难。

3- 制作工作表的架构。

我们经常遇到这样一些复杂的工作表，打开之后，不知道从何看起，每个工作表的作用是什么？和其他工作表之前的关系也不清晰。

如果这些表格信息不清晰，表格就变的非常的难理解。所以可以在第1页，罗列出工作表的信息，形成结构图，便于读者快速掌握整个Excel文件的结构。

4- 工作表从左向右计算。

工作表一多起来，相互之间的关系就会容易变的混乱，所以我有必要对工作表进行顺序排列。

这里的顺序是要符合读者思考的先后顺序。最重要的是配合计算的顺序。

左边工作表中的数据，是右边的工作表中的数据来源；右边工作表数据，是左边工作表的计算结果。以此类推。

5- 工作表标上颜色，进行分类管理。

用颜色对工作表分类，同时颜色和step3中的颜色相互对应，让表格阅读起来更加容易理解。

6- 不可以隐藏工作表。

隐藏起来的工作表，很容易被遗忘，不小心发给了客户或其他不能看到这些数据的人。（我就曾经把藏在Excel里的小说，发给了老板）

正确的做法，是把这些工作表删掉，或者标记成灰色，表示不可用。

7- 工作表数量越少越好。

工作表如果非常的多，就分类拆分到单独的工作簿里，方便数据和信息的管理。

8- 明确标记处数字的出处。

这样能有效的证明数字的正确性、有效性、权威性。

看过这些制表习惯，不要不以为然，真正的魔鬼都藏在这些细节里，把每一个细节都做好了，我们的工作效率自然就提升上去了。