表格设计正确格式的规则

nnsea

转自：拉小登

每个人对于表格的使用习惯都是有差异的，相同的需求，不同的人做出来是不一样的。

为了减少这些差异，统一规范，有必要设定一套完整的表格规范。《为什么精英都是Excel控》里面，给我们列举了下面几种方法，来美化表格。

单元格设计规则

• 设置行高，让文字不那么拥挤。
• 设定栏宽的原则，让项目里的文字、数字，都完完整整的显示出来。
• 表格框线原则，上下粗，中间细
• 表格不要从A1单元格开始，给表格两侧添加上空白列，表格文档留白
• 清单目录，按项目级别缩进
  
  

文字设计规则

• 文字靠左对齐，数字靠右对齐
• 数字使用千分号间隔
• 单位要自成一栏
• 统一数据的字体，尽量使用非衬线字。
  
  

指定统一的表格习惯

• 改变的数字的颜色。需要手动输入的用蓝色，公式计算的用黑色。
• 修改背景的颜色。比如斑马线。
• 隐藏网格线。
• 隐藏栏行，添加组合按钮
• 不填入数字的单元格用N/A填充
• 删除没有用的工作表
• 一般输入数据一边统一格式。
  
  

当然这些方法因人而异，并是不说，我们要强制在自己的表格里，全部都用上。

好的表格，是一种习惯：习惯性的，把信息梳理清楚了，再传递给别人。习惯性的，一开始就把事情做好，避免以后反复的弥补以前的错误。

最后，我依然坚持的一个理念：

好的表格是设计出来的！